Ove akcije možete pozvati na više načina:
1. klikom na odgovarajuće dugme (Dodaj
, Briši
, Izmeni
).
2. Tasterom koji označava podvučeno slovo u akcijama, za Izmeni je slovo Z itd.
3. Prečicama Dodaj - Ctrl+Ins, Izmeni - Ctrl+F8, Briši - Ctrl+Del
Postoje razne specifičnosti pri izvršavanju ovih akcija, jer su neke nedozvoljene zbog očuvanja
integriteta podataka (npr. brisanje šifre komitenta iz šifarnika ako u analitici postoji promet za tog
komitenta), dok su druge zabranjene zbog knjigovodstvenih pravila (npr. brisanje fakture koja je
proknjižena u glavnoj knjizi i/ili analitici - vidi : Storniranje dokumenta
).
Dodavanje
Postoje dve osnovne vrste dodavanja: prosto i složeno.
Prosto dodavanje se koristi u većini šifarnika i pri dodavanju stavki u dokumente. Primer:
unošenje nove radne jedinice.
U ovom slučaju je potrebno u odgovarajuća polja uneti šifru radne jedinice (Rj
), njen naziv
(Naziv
) i tip (Tip rj
). Klikom na dugme
Snimi
se završava akcija unošenja.
Složeno dodavanje
možemo ilustrovati na primeru Veleprodajne ulazne kalkulacije.
Da bismo dodali novu kalkulaciju, moramo prvo popuniti i snimiti zaglavlje kalkulacije, a zatim
početi unošenje artikala (ili eksternih troškova, avansnih računa itd. zavisno od odabrane kartice).
Polja dokument, nalog i datum se nalaze skoro na svakom zaglavlju. Polje dokument se uvećava
automatski za 1, nalog se formira automatski kombinacijom dokument/vrsta dokumenta
, (npr.
dokument broj 45 u fakturisanju usluga ( vrsta 200) formira nalog za knjiženje 45/200).
Kada se završi unošenje zaglavlja, klikom na dugme Snimi se omogućava unošenje stavki u
dokument, korišćenjem dugmadi Dodaj,Izmeni i Briši sa desne strane.
Brisanje
Ova akcija se jednostavno izvršava označavanjem sloga koji se briše i klikom na odgovarajuće
dugme (Briši
).
Brisanje sloga (dokumenta, šifre, komitenta, ...) je onemogućeno u sledećim slučajevima:
- Stavka iz šifarnika (komitent, konto, šifra robe, ...) postoji u glavnoj knjizi i/ili analitikama, te ona
mora da postoji i u šifarnicima.
Izmena
Analogno dodavanju, i izmena može biti prosta i složena.
Prosta izmena se vrši označavanjem sloga koji se menja i klikom na odgovarajuće dugme
(Izmeni).
Neophodno je na kraju izmene kliknuti na dugme Snimi
da bi se promene sačuvale u bazi
podataka. Radi pravilnog ažuriranja polja i zavisnih izračunavanja, takođe je obavezno proći kroz
sva polja odabrane stavke (iako se izmena odnosi na samo jedno ili nekoliko njih), jer se dugme Snimi
tek tada aktivira.
Složena izmena se razlikuje od proste u tome što se može podeliti u dva dela: izmena zaglavlja
(vidi Složeno dodavanje) i izmena stavki dokumenta (artikli, avansni računi, eksterni troškovi,
...). Za obe ove izmene važe napomene iznete u Prostoj izmeni.
