U okviru materijala imamo tri šifarnika: grupe materijala, tipove materijala, i šifre materijala.
Svaka šifra materijala pripada jednom tipu materijala, a svaki tip jednoj grupi.
Primer strukture je dat na sledećoj slici:
Ovako struktuiran materijal nam pruža mogućnost praćenja troškova po grupama, tipovima i
svakoj šifri, takodje i u okviru svake radne jedinice ili proizvoda.
Naravno da neće svi korisnici imati potrebu za ovakvom strukturom materijala tako da su u tom
slučaju podrazumevane vrednosti za grupu i tip materijala šifre 00 ili 000.
U ovom meniju imamo izradu ulaznih i izlaznih dokumenata, prenos materijala u robu, popis itd.
Knjiženje ćemo koristiti uglavnom za unos početnog stanja.
Tipovi materijala
U šifarniku tipova materijala se dodeljuje konto materijala i odgovarajući konto troška (npr. 1010
za materijal i 5010 za trošak), tako da svaka šifra materijala koja pripada tom tipu u svakom
dokumentu automatski dobija odgovarajuća konta iz svog tipa materijala.